会議室を選ぶ際のチェックポイントについて、お話ししてみたい。
まず、重要なのは、適正な料金かということだ。
これは、周辺の会議室の相場と比較してみるとよいだろう。
ただし、広さや付帯設備が違えば当然料金も異なってくるので、同等の条件で比較する必要がある。
次に、会議室のレイアウトだ。
利用予定人数や会議のスタイルに対応したレイアウトが可能か、広さは十分か、という点のチェックである。
これをおろそかにすると、後で大変だ。
くれぐれも、慎重にチェックしたい。
同時に確認しておきたいのは、備品類についてである。
イス・テーブル・ホワイトボードなど基本的な備品はもちろんだが、音響や照明設備・プロジェクター・ネット環境など、想定される会議に対応可能か？また、それらの設備を利用した場合、どこまでが基本料金に含まれ、どこからがオプション扱いになるかの確認も怠りなく。
後で思わぬ予算オーバーなどにならないようにしたいところだ。
あとは、雰囲気・イメージといった部分にも、できれば気を配ってみたい。
会議の内容にもよるが、重厚な会議・クリエイティブな会議・気軽な集まり等、その会議の性質にフィットした雰囲気の会議室をチョイスできれば、更にベターだ。
その会議の規模や特性にマッチした会議室選びを心がけたい。
喫茶店が貸し会議室サービスを運営している。
実際に何度か利用したことがあるが、これは便利だ。
まず、接客応対がしっかりしているから、お客様を招いても安心だ。
また、場所についても、比較的わかりやすいところにある場合が多いので、案内等にも都合がいい。
更に嬉しいのは、利用料金の安さ。
場所にもよるので一概には言えないものの、一般的な貸し会議室を利用するよりも「場所代」自体は、リーズナブルに済ませられる場合が多いだろう。
ただし、そこは喫茶店。
ドリンク類のオーダーは必須になっているようなので、プラスドリンク代を加味してトータルの利用料金を考えなくてはならない。
もしも、ドリンクはペットボトルのお茶程度で十分、というような会議の場合、参加人数によっては、かえって一般の会議室の方が安上がりになる場合もある。
ただ、これはあくまで私の考えだが、わざわざ外の会議室を借りるということは、それなりに大切な集まりである場合も多いと思う。
せめてドリンクぐらいは、少し、こだわってみてもいいのではないだろうか。
参加される方が大切なお客様であれは、なおのことだ。
いずれにしても、その会議の性格にもよるものの、喫茶店が展開するこのサービス、知っておいて損にはならないだろう。
土地活用施設等に応じたアパート建設や経営の提案ノウハウ。現在持っている土地を有効活用して、賃貸物件を建設しようと考えているオーナー様。