研修・セミナー・シンポジウム等、会議と宿泊と食事がセットになったニーズに対しては、ホテルのパッケージプランの活用が便利だ。
まず、すべてのニーズが、ワンストップでまかなえる。
これは大きい。
会議はこっち、宿泊はあっち、というのでは、主催者も参加者も労力が倍かかる。
その点、すべての要素が一箇所で済んでしまうホテルのパッケージプランは、非常にありがたいものだ。
また、ホテルであるから、ホスピタリティーにもぬかりはあるまい。
この点は、特に大切な方をお招きするような場合、とても重要になるだろう。
また、設備に関しても、かなり充実したものである場合が多い。
さて、肝心のお値段だが、ホテルによってシステムが異なるので一概には言えないものの、多くのホテルでは、会議室・宿泊・食事をパックにして、通常価格よりもお得な金額で提供している場合も多い。
また、夕食に関しては、必要に応じ、宴会やパーティー形式にする等、アレンジが利くことも大きなメリットのひとつと言えるだろう。
まあ、ひとことで言えば、至れり尽くせり、といったところだろうか。
いずれにしても、この、ホテルの会議室と付帯サービスのパック、目的とグレード、そして予算に応じて、上手に活用したいところだ。
ホテルの会議室は、採用関連の仕事をしていたころにセミナーなどでよく使いました。
自社の交通アクセスがよくなかったから、というのが主な理由でしたが、いろいろと使い勝手がよかったので、ホテルの会議室は良い印象があります。
まず、看板やプロジェクター、地図や受付台など、ひととおりのものがそろっているので、身軽にセミナーができました。
係の方も慣れていたので、誘導の看板を置く位置や、照明の扱い方のレクチャーなどもストレスなくでき、とても便利でした。
そして、食事や軽食をとれる場所があるのも、あわただしいセミナーの日には便利だったポイントです。
また、ホテルだと名前が売れていて、交通の便がよいところにあるので、集客の面で大きなメリットがあったように思います。
セミナー参加者が迷ったり、遅刻したりする率がすごく少なかったです。
自社でセミナーをやったときと比べると出席率は上がっていました。
こういった点も、メリットに入るかと思います。
全体的に、少々値段ははったとしても、コストパフォーマンスとしてはわりといいのではないでしょうか。
研修などを行う際も、出席者のことを考えると、ホテルの会議室は便利でよい場所だと思います。
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