レンタル会議室は、社内に会議スペースが無いような場合、とても便利なサービスだ。
実際、私も、何度も利用したことがある。
だが、利用を始めて最初の頃は、何度かちょっと失敗したようなこともある。
失敗といっても、別にレンタル会議室側に問題があったわけではない。
私自身の利用のしかたに問題があったのだ。
当時私は、とある企業の総務担当をしていて、採用面接の会場を、レンタル会議室に設定した。
社内には会議室はあったのだが、ちょうどそのとき、とある新規事業を立ち上げている最中で、会議室はそのための準備室のような使い方をしており、面接のスペースを設けることができなかった。
さて、いろいろ確認して、準備万端整い、当日も問題なく進行。
ところが、困ったことがおきた。
時間が、押してしまったのだ。
私は、会議室の予約を、ひとり○分×何名で所要時間を計算し、若干余裕をもって、プラス2人分の時間を加算して予約していた。
ところが、実際の面接は、これよりかなり時間がかかってしまい（質疑応答などが思いのほか多かった）結果的に、予定時間ギリギリになってしまった。
担当者としては、まさか面接で「時間切れです」というわけにもいかない。
まさに冷や汗モノである。
レンタル会議室はとても便利だが、予約時間が、比較的細かく区分されているケースもある。
1時間後に次の予約が入っているような場合もあるので、そのあたり、十分余裕をもって予約時間を決めたい。
会議室というと、何となくオフィス系というか、スーツを着た会社人たち向けの場所というようなイメージがあったんだけども、レンタル会議室というのを調べてみたら、あながちそうでもないらしい。
印象としてはどちらかというと、何にでも使えるフリースペースが提供されているという感じ。
学生の私も普段、グループでのプレゼンテーションの準備なんかで人が集まって話し合いのできる場所が必要になることがあるけど…案外ないものだ。
学校は時間が来れば追い出されてしまうし、かといってフゼストフードなんかで長時間話すのは時間によっては辛いものがある。
そこで、近場のレンタル会議室なんかを借りて作業することができたらとても助かると思った。
また、演劇グループを作った友人がいるが、そういうアマチュア演劇集団も練習できる場所に困るかもしれない。
そういうときにもレンタル会議室は役立つのだ。
ネットのオフ会も手軽に開けるだろうし、実際に私が一度行ったことのあるアマチュア劇団の舞台も、レンタル会議室のような、好きに使えるフリースペースで開催されていた。
誰かの家や公共施設に集まる不便さを、レンタル会議室は解消してくれる。
もっとこういう場所がどこにあるかわかるようになって、私もプレゼンテーション会議に利用できればいいと思う。
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