私が勤めている会社では毎朝ミーティングを行い、その日の作業内容の報告を担当者が報告します。
私は人との距離が1mは離れてないと落ち着かない性格で、この毎朝の会議が行われる会議室でも隣の人との距離が気になります。
以前朝のミーティングで利用していた会議室の広さは20人～30人位がぎりぎり入るくらいの広さで、会議に参加する人は約40人なのでいつも会議室は満員電車状態です。
この満員電車状態で会議をしていても内容に集中できないままに会議が進行してしまい、その後の仕事に支障がでることをしばしばありストレスもたまりました。
おそらく、私以外にも会議室が狭いことにより会議に集中できないという人がいたのではないかとおもいます。
そんな状態が続いていたんですが、今年の4月に新入社員が10名入社しました、10人増えると毎朝使用していた会議室ではとても狭すぎて人が入りきらない状態になりました。
新入社員が入社したあとは会議室を2部屋用意して、だいたい人数が半数になるように作業毎で振り分けて朝の会議をしています。
会議室が広くなったことで私は、毎朝のストレスが軽減されて作業効率が良くなったとまではいかないとは思いますが、気も楽になり、会議室の広さは大事な要因のひとつなのだなと思いました。
会議室の広さはできるだけ大きい方が自分は好きです。
まあ広さというよりは天井ができるだけ高いほうがいいと思います。
そして、会議はすわってするのではなくてたってした方がいいと思うます。
それはまず、広いほうが開放感があり、いいアイディアが生まれやすいということがあります。
狭いくて堅苦しいいかにも会議室とうようなところではセンスのあるいいアイディアは生まれにくいでしょうね。
ですから会議室は広くしてほしいですね。
あとたった状態で行うのは、すわった状態よりも、動きをだすことができて考えやすくなるというころがありますね。
こういったことはあまりなされていないのが現状だと思いますが広めていきたいですね。
もっと言えば、公園とかで会議をしてもいいんじゃないかって思うくらいです。
情報漏えいの危険が高くなってしまうのでさすがにむりでしょうが。
でもそういったことを変えていくと結果的に企業にとって良いことをもたらしてくれるんじゃないでしょうかね。
会議室が狭くて狭くて困っている人は絶対にいると思います。
ちょっと試しに広いところで会議してみてはどうですか？またいいアイディアがでてこない人も広いところでしてみてください。
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